Un bon processus de mise en œuvre exploite les possibilités techniques disponibles pour permettre le signalement (anonyme) sans s’y fier exclusivement. Elle tient compte du cadre juridique (notamment le droit à la vie privée, le droit social et le droit pénal), sans oublier de créer un consensus social au sein d’une organisation. C’est le seul moyen de réussir la mise en œuvre d’un système de signalement.
Paradoxalement, une mise en œuvre fructueuse rendra un système de dénonciation en partie inutile dans la pratique. Si une organisation prône, en effet, la transparence, l’éthique et la communication, les travailleurs auront tendance à s’interpeller directement en cas de comportement déviant, sans qu’il soit nécessaire de recourir à des procédures formelles.